Autor(es): Pedro Reis, 08 Jul 2005
A PMO Consulting está a prestar serviços de consultoria em Gestão de Projectos à Associação de Municípios do Distrito de Évora (AMDE) no projecto Évora Distrito Digital (EDD) que tem como objectivo principal “o estabelecimento de um sistema de informação tão abrangente quanto possível construído de forma a viabilizar uma efectiva interacção entre os utentes desse sistema e os decisores, sobretudo no que se refere à Administração Local” do distrito.
O projecto ÉVORA DISTRITO DIGITAL (www.evoradistritodigital.pt) integra-se nos projectos das Cidades e Regiões Digitais financiados pelo Programa Operacional da Sociedade do Conhecimento (POS_C). Tem como objectivo o desenvolvimento da sociedade da informação e do conhecimento fazendo chegar as tecnologias da informação e da comunicação a toda a população, democratizando o acesso à informação, modernizando a Administração Pública Local e criando o acesso mais rápido a bens e serviços da região. Promover a região a nível turístico e territorial é também uma das funções deste projecto, dando a conhecer os seus valores e gentes, e atraindo investimento0 e riqueza.
O projecto Évora Distrito Digital divide-se em vários sub-projectos (14) agrupados de acordo com a tipologia constante do Guia de Operacionalização de Cidades e Regiões.
Digitais do Programa Operacional da Sociedade do Conhecimento (POS_C) e pretende-se que esteja concluído em Dezembro de 2006. Uma gestão de projectos profissionalizada deve ser cada vez mais um imperativo nas organizações, pois só assim é possível diminuir os atrasos nas entregas de produtos ou serviços, bem como controlar os orçamentos para as várias iniciativas.
Dada a complexidade deste projecto, impôs-se desde logo a adopção das melhores metodologias e práticas em gestão de projectos, de acordo com os standards internacionais de gestão de projectos descritas no Project Management Body of Knowledge (PMBoK® 2004) do Project Management Institute (PMI), suportadas por uma ferramenta informática adequada (MS EPM).
A PMO Consulting foi seleccionada para apoiar a equipa do projecto na implementação desta estratégia.
O sistema apoia o gestor de projecto e a sua equipa no planeamento e controlo dos seus projectos, fornecendo um ambiente colaborativo de trabalho e comunicação entre os membros da equipa e com as restantes partes envolvidas no projecto.
Uma das grandes vantagens do EPM é permitir ao gestor de projecto a extracção ou consulta de um conjunto de relatórios sobre o estado do projecto, assim como controlar riscos, pontos em aberto, entre outros aspectos. Fornece também uma visão agregada do estado dos projectos da organização, bem como permite o planeamento de carga dos recursos e gestão de sua disponibilidade.
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